“歡樂瀟湘·幸福南岳”大型群眾文藝匯演
各組工作倒計時匯總表
| 內(nèi)容
日期
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工作細(xì)項
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負(fù)責(zé)人
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工作人員
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| 9月10日前
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聯(lián)系相關(guān)部門,、單位搜集文字資料提供給策劃公司,。
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劉運凱
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何建華,、曠翼飛、劉卡
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| 9月10日前
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聯(lián)系相關(guān)部門,、單位搜集視頻資料,。
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曠光輝
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肖龍海
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| 9月20日前
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與策劃演出組共同制定晚會實施方案，并交組委會,、區(qū)委辦,、政府辦審議后發(fā)文,。
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劉元蓮
劉運凱
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張馨文、劉卡
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| 9月23日至25日
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審核,、修改主題曲及音詩畫文案,、視頻腳本、等文字腳本,。
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劉運凱
曾宋招
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曠光輝,、肖龍海
劉卡
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| 9月23至25日
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做好晚會演員組織方案。
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李劍
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策劃演出組全體成員
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| 9月25日
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組織召開南岳區(qū)“歡樂瀟湘 幸福南岳”文藝匯演實施工作會議,。
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劉元蓮
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張馨文,、劉卡
胡亮芳
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| 9月25至30日
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制定節(jié)目排練計劃,，確定節(jié)目舞蹈演員,、排練時間、排練場地等,。
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李劍
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李 佳,、蔡鵬
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| 9月25至10月7日
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確定歌唱演員。
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朱湘維
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劉懿
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| 9月26至30日
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制定本組的工作倒計時表,，并收集和把關(guān)其它各組的倒計時表,。
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劉元蓮
張馨文
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劉卡
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| 9月28日至9月30日
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邀請領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室二次審定主題曲及音詩畫文案、視頻腳本等文字腳本,。
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劉運凱
曾宋招
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曠光輝,、張馨文
劉卡、肖龍海
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| 9月28日前
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配合晚會策劃公司進行視頻資料的拍攝和準(zhǔn)備工作,。
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肖龍海
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| 9月28日至10月7日
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對接晚會策劃公司了解視頻資料的編輯工作情況,。
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曠光輝
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肖龍海
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| 10月2日
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審核、修改完成舞美整套設(shè)計方案,。
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李劍,、朱湘維
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| 10月3日
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審核部分晚會音樂小樣。
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李劍,、朱湘維
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| 10月8日
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舞蹈編導(dǎo)老師來岳審定演員,。
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李劍、蔡鵬
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| 10月8日
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主題曲及音詩畫文案,、視頻腳本等文字腳本定稿,。
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劉運凱
曾宋招
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徐仲衡、曠光輝,、張馨文
劉卡,、肖龍海
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| 10月10日
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對接策劃公司編導(dǎo)、排練老師團隊,，節(jié)目排練啟動,。
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策劃演出組全體成員
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| 10月10日至20日
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節(jié)目排練,、成型階段，15日組委會督查節(jié)目,。
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策劃演出組全體成員
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| 10月10日至12日
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做好演出服裝,、道具清單，洽談好演出服裝,、道具公司,。
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李 佳、蔡鵬
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| 10月10日至15日
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晚會音樂進棚錄音,，審核完成,。（去長沙監(jiān)棚）
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李劍、朱湘維
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| 10月10日前
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確定主持人名單,。
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劉元蓮
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張馨文
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| 10月12日前
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制定活動總方案（總流程）,，并送達各組。
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李劍,、蔡鵬
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| 10月13日前
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制定晚會現(xiàn)場電視錄播方案,，與活動秘書組對接。
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劉金林
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曠光輝
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| 10月13日前
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確定入場觀眾的人數(shù),，做好嘉賓和觀眾席、演員候場,、休息區(qū)的設(shè)計方案，并著手落實觀眾席的凳子,。
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朱正光
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楊水洪,、趙智
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| 10月14日
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組織召開各組工作對接會議。
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劉元蓮
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徐仲衡,、張馨文、劉卡
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| 10月14日前
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做好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待方案,。
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劉運凱
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王雅麗、張馨文,、何建平曠翼飛,、劉卡
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| 10月14日前后
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拍攝演員排練場景，進行新聞報道,。
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曠光輝
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| 10月15日
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組織開展晚會視頻資料的初審工作,，邀請策劃演出組合活動秘書組相關(guān)人員參加。
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李孟翔
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全組人員參與
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| 10月15日至10月19日
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參與策劃公司對視頻資料的修改完善工作,。
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曠光輝
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肖龍海
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| 10月15日至20
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節(jié)目精排,、修改階段,。20日組委會審核節(jié)目。
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策劃演出組全體人員
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| 10月15日
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審核完成晚會VI設(shè)計（包括晚會LOGO及標(biāo)準(zhǔn)字體,、節(jié)目單,、請柬、專用流程單,、門牌,、水牌、公共設(shè)施指示牌,、座位標(biāo)示、證件）,。
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劉元蓮
劉運凱
曾宋招
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徐仲衡,、張馨文,、劉卡
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| 10月15日前
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邀請領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)組室人員初審主持詞,，并邀請好主持人。
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劉元蓮
劉運凱
曾宋招
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徐仲衡、張馨文,、何建平,、曠翼飛劉卡
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| 10月16日前
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制定場內(nèi)氣氛營造方案。
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劉元蓮
曾宋招
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徐仲衡,、張馨文、何建平曠翼飛,、劉卡
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| 10月16日前
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撰寫好領(lǐng)導(dǎo)致辭。
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劉運凱,、曾宋招
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徐仲衡,、張馨文、劉卡
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| 10月18日前
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二次審定主持詞,。
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劉運凱,、曾宋招
劉元蓮
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徐仲衡,、何建平,、曠翼飛劉卡
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| 10月18日前
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制作入場券、邀請書,、工作證,、車輛通行證等。
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曾宋招,、劉元蓮
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徐仲衡,、王雅麗、何建平曠翼飛,、肖婧,、劉卡
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| 10月18日前
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做好晚會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請和接待準(zhǔn)備工作。
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劉運凱,、曾宋招
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王雅麗,、何建平、曠翼飛
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| 10月18日前
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做好舞臺搭建和音響,、LED屏的安裝協(xié)調(diào)工作,，落實好場地的水電，與電力局對接,，檢修好電路,，滿足舞臺搭建和演出需要。
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朱正光
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楊水洪,、劉正坤,、繆革輝趙智
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| 10月20日前
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向場地道具組提供嘉賓、觀眾席的座位安排表,。
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劉運凱
劉元蓮
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王雅麗,、何建平、曠翼飛肖婧,、劉卡
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| 10月20日前
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落實桌,、凳、桌布的租借工作,。
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楊水洪
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趙智,、寧亮、黃輝進
何建華,、余環(huán),、黃志勇
文凱、戴力
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| 10月20日至25日
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制定觀眾席入場券發(fā)放方案,，并設(shè)計制作觀眾席座位號,。
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朱正光
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楊水洪、趙智,、黃輝進
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| 10月20日
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所有視頻審核定稿,，邀請策劃演出組合活動秘書組相關(guān)人員參加。
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李孟翔
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| 10月22日
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組織召開各組工作調(diào)度會,。
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劉元蓮
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徐仲衡,、劉卡
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| 10月22日
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最后審核節(jié)目單，并印制好,。準(zhǔn)備好嘉賓,、領(lǐng)導(dǎo)觀看演出資料袋。
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劉元蓮
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徐仲衡,、何建平,、曠翼飛劉卡
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| 10月24日
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節(jié)目演員服裝、道具到位,，并與場地道具組對接好,。
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李 佳、蔡鵬
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| 10月24日
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場地道具組接收道具,、演出服裝的管理工作,。
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楊水洪
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趙智、寧亮,、黃志勇
文凱,、戴力
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| 10月25日
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開始布置氣氛營造。
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曾宋招
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徐仲衡,、何建平,、曠翼飛劉卡
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| 10月25日至26日
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按場地組提供的觀眾席入場券發(fā)放方案，發(fā)放好嘉賓及觀眾的入場券,。
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劉運凱
曾宋招
劉元蓮
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徐仲衡,、王雅麗、何建平曠翼飛肖婧,、劉卡
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| 10月25日
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確定與會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,，并做好正式接待方案。
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劉運凱
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王雅麗,、何建平,、曠翼飛
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| 10月25日
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舞臺、舞美,、燈光,、音響等一切調(diào)試到位。
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成 鵬
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| 10月26日前
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發(fā)放工作證,、車輛通行證等,。
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劉元蓮
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徐仲衡、王雅麗,、何建平曠翼飛,、肖婧,、劉卡
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| 10月26日
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上午分節(jié)目走臺，晚上聯(lián)排,。
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所有工作組
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| 10月27日
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明確道具上臺,、撤臺及回收保管的方案。
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朱正光
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楊水洪,、趙智
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| 10月27日前
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晚會現(xiàn)場電視錄播設(shè)備準(zhǔn)備工作完成,。
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劉金林
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電視臺相關(guān)工作人員參與
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| 10月27日
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上午演員走臺，場地道具組發(fā)放服裝,。
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所有工作組
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| 10月27日
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進一步完善接待方案,。
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劉運凱
曾宋招
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王雅麗
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| 10月27日晚
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各組工作人員參與彩排；宣傳組檢測錄制系統(tǒng),；場地道具組做好道具上臺,、撤臺及回收保管。
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所有工作組
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| 10月27日至28號
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做好嘉賓席和觀眾席的場地布置,，并張貼好座位號,。
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朱正光
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楊水洪、趙智,、丁少俊
何建華,、黃輝進、黃志勇余環(huán),、寧亮,、文凱、戴力
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| 10月28日
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根據(jù)前一天聯(lián)排情況上午進行調(diào)整排練,。
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策劃演出組
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| 10月28日
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做好領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓接待工作（包括迎,、送和觀看演出等）。
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劉運凱
曾宋招
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張馨文,、王雅麗,、何建平曠翼飛、肖婧,、劉卡
胡亮芳
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| 10月28日晚演出前
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做好場內(nèi)氣氛營造的工作（發(fā)放熒光棒并組織觀眾配合演出）,；做好電視錄播；引領(lǐng)嘉賓入座,；
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所有工作組
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| 10月28日晚
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正式演出,，全部就位。
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|
所有工作組
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| 10月28日晚
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演出結(jié)束后,，各組做好撤場和回收工作,。
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所有工作組
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